Regulamin serwisu

Obowiązuje od 18 sierpnia 2026 r..

1. Kto prowadzi serwis

Serwis Na starej fotografii (https://nastarejfotografii.pl) to społecznościowe archiwum archiwalnych zdjęć Świebodzice, prezentowanych na interaktywnej mapie. Serwis prowadzi [imię i nazwisko], [adres do korespondencji] („Operator”).

Kontakt we wszystkich sprawach, w tym zgłoszeniach naruszeń praw autorskich: kontakt@nastarejfotografii.pl.

2. Korzystanie z serwisu

• Przeglądanie mapy i zdjęć jest nieodpłatne i nie wymaga zakładania konta.
• Zgłoszenie zdjęcia również nie wymaga konta — wystarczy wypełnić formularz i potwierdzić zgłoszenie, klikając link wysłany na podany adres e-mail.
• Konta istnieją wyłącznie dla moderatorów; zakłada je Operator i nie są dostępne publicznie.
• Zabronione jest korzystanie z serwisu w sposób zakłócający jego działanie, w szczególności automatyczne masowe wysyłanie zgłoszeń.

3. Zgłaszanie zdjęć — oświadczenia zgłaszającego

Wysyłając zdjęcie przez formularz, oświadczasz, że:

• przysługują Ci prawa autorskie do zdjęcia albo masz zgodę uprawnionego na jego publikację w serwisie, albo zdjęcie znajduje się w domenie publicznej (np. wygasły majątkowe prawa autorskie);
• publikacja zdjęcia nie naruszy praw osób trzecich, w tym praw autorskich, dóbr osobistych ani wizerunku osób widocznych na zdjęciu;
• podane przez Ciebie informacje (opis, rok, miejsce, kierunek, źródło, autor) są zgodne z Twoją najlepszą wiedzą;
• zgodnie z prawdą wskazałeś, kto jest autorem zdjęcia. Autor jest zawsze oznaczany przy zdjęciu (przy nieznanym autorze — jako „autor nieznany”); opcję publikacji bez podpisu może wybrać wyłącznie sam autor.

Jeżeli znasz autora zdjęcia lub źródło jego pochodzenia, podaj je w formularzu — to warunek rzetelności archiwum i podstawa do prawidłowego oznaczenia zdjęcia.

4. Licencja na publikację

Zgłaszając zdjęcie, udzielasz Operatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z niego w zakresie niezbędnym do prowadzenia serwisu, to jest na:

• zwielokrotnianie techniką cyfrową i przechowywanie w pamięci systemów informatycznych;
• publiczne udostępnianie w serwisie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do zdjęcia dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie;
• tworzenie i publikowanie wersji pochodnych o zmniejszonej rozdzielczości (miniatury, wersje zoptymalizowane pod internet);
• publikowanie zdjęcia wraz z opisem, rokiem i lokalizacją oraz oznaczeniem autora i źródła, jeżeli zostały podane.

Licencja nie obejmuje odsprzedaży zdjęć ani ich licencjonowania osobom trzecim. Zachowujesz wszystkie prawa do zdjęcia i możesz wycofać je z serwisu — patrz punkt 7.

Jeżeli jesteś autorem zdjęcia i wybierzesz w formularzu licencję Creative Commons (BY albo BY-SA), zdjęcie zostanie oznaczone tą licencją i inni będą mogli korzystać z niego na jej warunkach. Licencję Creative Commons może nadać wyłącznie autor zdjęcia.

5. Moderacja

• Każde zgłoszenie trafia do kolejki i jest sprawdzane przez moderatora przed publikacją. Zgłoszenie nie pojawia się na mapie automatycznie.
• Zgłoszenie może zostać opublikowane dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail (kliknięciu linku z wiadomości). Zgłoszenia niepotwierdzone w ciągu 30 dni są usuwane razem z przesłanymi plikami.
• Moderator może poprawić dane zgłoszenia (opis, rok, pozycję na mapie, kierunek obiektywu), jeżeli są niedokładne.
• Operator może odmówić publikacji, w szczególności gdy zdjęcie nie przedstawia Świebodzice, budzi wątpliwości co do praw autorskich, ma zbyt niską jakość albo narusza prawo lub dobre obyczaje. Powód odmowy jest zawsze podawany i — jeżeli podałeś adres e-mail — wysyłany do Ciebie wiadomością.
• Operator może również usunąć lub ukryć zdjęcie już opublikowane, jeżeli później wyjdą na jaw okoliczności uzasadniające odmowę publikacji.

6. Odpowiedzialność

Zdjęcia i opisy pochodzą od użytkowników. Operator nie jest autorem tych treści i — jako podmiot świadczący usługę przechowywania — nie ponosi za nie odpowiedzialności, dopóki nie wie o ich bezprawnym charakterze. Po otrzymaniu wiarygodnej informacji o naruszeniu Operator niezwłocznie uniemożliwia dostęp do takiej treści.

Lokalizacja i kierunek obiektywu pokazane na mapie mają charakter poglądowy — są ustalane przez zgłaszających i moderatorów na podstawie oględzin zdjęcia, a nie pomiarów.

7. Zgłaszanie naruszeń i usuwanie zdjęć

Jeżeli jesteś autorem lub uprawnionym do zdjęcia opublikowanego bez Twojej zgody, albo widzisz na zdjęciu treść naruszającą Twoje prawa, napisz na kontakt@nastarejfotografii.pl. W wiadomości podaj:

• link do zdjęcia w serwisie,
• opis naruszenia (czego dotyczy i na czym polega),
• dane kontaktowe oraz podstawę, z której wywodzisz swoje prawo.

Zgłoszenia rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu 7 dni. Do czasu wyjaśnienia sprawy zdjęcie może zostać tymczasowo ukryte. Nie wymagamy przy tym żadnych opłat ani formularzy — wystarczy e-mail.

8. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Operator (dane w punkcie 1). Kontakt w sprawach danych: kontakt@nastarejfotografii.pl.

• Adres e-mail zgłaszającego — jest niezbędny do zgłoszenia zdjęcia. Wykorzystujemy go wyłącznie po to, by potwierdzić zgłoszenie linkiem wysłanym na ten adres, powiadomić Cię o publikacji albo o odmowie publikacji wraz z jej powodem, oraz by dopytać o szczegóły zgłoszenia. Podstawą jest niezbędność do obsługi Twojego zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Adres nie jest nigdzie publikowany. Zgłoszenia z niepotwierdzonym adresem usuwamy po 30 dniach wraz z adresem.
• Treść zgłoszenia (zdjęcie, opis, lokalizacja) — przetwarzana w celu prowadzenia archiwum, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest dokumentowanie historii miasta.
• Adres IP — przetwarzany technicznie przy zabezpieczeniu formularza przed spamem (limit zgłoszeń, mechanizm CAPTCHA). W tym zakresie korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile.
• Wysyłka powiadomień — jeżeli podasz adres e-mail, wiadomość o publikacji lub odmowie wysyłamy przez Brevo (Sendinblue SAS, Francja), które w tym zakresie jest podmiotem przetwarzającym. Dane pozostają na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
• Dane statystyczne — jeżeli wyrazisz zgodę na cookies statystyczne, dane o wizycie trafiają do Google Analytics (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać; szczegóły w punkcie 9).

Dane zgłaszających przechowujemy tak długo, jak zdjęcie pozostaje w serwisie lub dopóki nie poprosisz o ich usunięcie. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny.

9. Pliki cookies i statystyki

Serwis korzysta z dwóch rodzajów plików:

• Niezbędne — cookie sesji moderatora po zalogowaniu do panelu oraz pliki mechanizmu antyspamowego Cloudflare Turnstile na stronie formularza. Bez nich serwis nie działa poprawnie, więc nie wymagają zgody.
• Statystyczne — Google Analytics 4, które pozwala nam zobaczyć, ile osób odwiedza serwis i które zdjęcia są oglądane najczęściej. Tag Google działa w trybie zgody: startuje z ustawieniem „zgoda odmówiona” i dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, nie zapisuje żadnych plików cookie ani identyfikatorów. Jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne”, pozostaje w tym trybie. Adres IP jest anonimizowany. Odbiorcą danych jest Google Ireland Limited.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać — wyczyść ją poniżej, a przy kolejnym wejściu belka pojawi się ponownie.

Wycofaj zgodę na cookies statystyczne

10. Zmiany regulaminu

Operator może zmienić regulamin, w szczególności w razie zmiany przepisów lub zakresu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data jej obowiązywania widnieje na początku dokumentu.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.